Включите JavaScript

Использование MS Project для управления проектами

Организационная информация

Длительность курса: 24 астрономических часа.
Рекомендуется для менеджеров высшего звена, сотрудников отделов экономики и финансов.
По окончании обучения выдается сертификат Компьютерной Академии ШАГ.

Необходимый уровень подготовки

Работа в операционной системе Windows.

Описание

Курс предназначен для освоения понятий теории управления проектами, изучение их реализации с использованием программы MS Project.

Содержание курса

  • Характеристика системы управления проектами.
  • Интерфейс MS Project.
  • Сохранение проектов.
  • Принципы создания проекта.
  • Работа с таблицами.
  • Средства форматирования.
  • Работа с календарной диаграммой.
  • Работа с диаграммой загрузки ресурсов.
  • Управление циклом реализации проекта и ресурсами.
  • Управление финансами.
  • Создание графиков комплексных проектов.
  • Отслеживание хода и результата работы.
  • Создание и форматирование отчетов.
  • Работа с календарями проекта.
  • Управление загрузкой ресурсов.
  • Работа с сетью.

По окончании курса вы сможете

  • Создавать проекты.
  • сопровождать созданные проекты и контролировать ход их выполнения.
  • объединять проекты.
  • прогнозировать технико-экономические показатели проектов.
  • выявлять связанные с реализацией проекта проблемы.
  • анализировать способы их решения.
  • документировать прогнозы и результаты работы при помощи форм и отчетов.

Программа обучения

Характеристика системы управления проектами

  • Иметь представление о системах управления проектами.
  • Знать назначение оболочки MSProject, основные характеристики проекта (проект, работа, ресурс) и способы их отображения в оболочке MSProject (линейная диаграмма Ганта, календарное расписание, таблица данных о загрузке ресурсов, сетевая диаграмма, таблица сводных данных о загрузке ресурсов, таблица загрузки ресурсов, диаграмма загрузки ресурсов).
  • Виды работ (составные, вехи, с фиксированной продолжительностью, с фиксированной численностью ресурсов, с фиксированной трудоемкостью).
  • Виды ресурсов (возобновляемые, невозобновляемые).

Интерфейс MSProject

  • Уметь настраивать внешний вид оболочки MSProject «под себя» – добавление дополнительных кнопок на панель инструментов, изменение их внешнего вида, отображение необходимых панелей, строки состояния и др.

Сохранение проекта

  • Уметь быстро и надежно сохранять проекты, защищать информацию от несанкционированного доступа. Настраивать оболочку MSProject для быстрого доступа к наиболее часто используемым папкам (Избранное и др.) и файлам.
  • Уметь ограничивать доступ к файлу проекта по признакам «только для чтения», «полный доступ».
  • Создание резервной копии.
  • Пересылка созданного файла проекта по электронной почте.

Принципы создания проекта

  • устанавливать опорные даты проекта.
  • создавать перечень работ с оценкой их продолжительности.
  • организовывать иерархическую структуру работ графика.
  • формировать ресурсное обеспечение (назначать, изменять, удалять ресурсы).
  • формировать взаимосвязи работ графика, в том числе вводить временной разрыв между работами, формировать список работ, предшествующих данной, удалять связи между работами, определять временные ограничения для отдельных работ и отменять эти ограничения.

Работа с таблицами

  • Выделять различную информацию (одну/группу ячеек, всю таблицу, одну/группу строк, колонки).
  • Добавлять, удалять колонки из таблицы, отображать различные представления таблицы данных (View/Table/More Tables…).
  • Сортировать таблицы по встроенным функциям MSProject и по собственным способам сортировки.
  • Отбирать информацию с помощью встроенных фильтров и создавать собственные фильтры, применять автофильтрацию.

Средства форматирования

  • Форматировать выделенные элементы таблицы.
  • Выделять форматом работы различного типа (Format/Text styles).
  • Отображать основные единицы времени.

Работа с календарной диаграммой

  • Выбирать основные и вспомогательные единицы времени.
  • Изменять масштаб календарной диаграммы.
  • Управлять показом нерабочего времени.
  • Форматировать полоски работ на календарной диаграмме.
  • Выводить надписи рядом с полосками работ в поле календарной диаграммы.

Работа с диаграммой загрузки ресурсов

  • Выбирать основные и вспомогательные единицы времени.
  • Изменять масштаб изображения.
  • Переключаться от одного ресурса к другому.
  • Получать информацию о работе (Task Information) – название работы, ее продолжительность, процент выполнения работы, приоритет работы, даты начала и окончания работы, отображать/не отображать полоску работы на календарной диаграмме, отражать/не отражать на полоске составной работы, отмечать работу как веху, сохранять установленное значение трудоемкости работ независимо от изменения назначений ресурсов.
  • Получать информацию о ресурсах (Resource Information) – имя и инициалы ресурсов, обозначение группы ресурсов, код ресурса, способ доступа к ресурсу, максимальное количество единиц ресурсов, использовать ресурс в течение всего периода реализации проекта с ограничениями по дате либо без, форматировать индивидуальный календарь ресурса, определять величину часовой ставки ресурсов стандартную либо в условиях перегрузки, определять затраты, связанные с самим использованием ресурса независимо от его занятости, вводить распределение ресурсов по времени выполнения проекта (равномерное, на момент окончания, начала работы).
  • Получать информацию о формах представления данных о проекте (Assigments Information) – наименование ресурсов, объем работ по данному назначению, количество единиц ресурса, характер изменения интенсивности использования ресурсов, даты начала и окончания работ, отчетная трудоемкость, фактические даты начала и окончания работ по назначению, процент выполнения, остаток трудоемкости.

Управление циклом реализации проекта и ресурсами

  • Иметь представление о методе критических путей.
  • Определять подкритические пути.
  • Уметь контролировать критический путь (определять продолжительность критического пути, дат начала и окончания работ, визуально выделять работы критического пути при помощи форматирования, применять фильтры с тем, чтобы иметь возможность сосредоточить внимание на работах критического пути).
  • Сокращать критический путь путем уменьшения продолжительности работ, применение метода последовательно-параллельного выполнения работ, уточнения состава и уровня укрупнения работ.
  • Осуществлять контроль потребности в ресурсах: управлять назначениями ресурсов работам, данными о трудоемкости работ, циклом работ и загрузкой ресурсов, интенсивностью использования ресурсов.
  • Создавать перерывы в выполнении работ.

Управление финансами

  • Знать процессы управления финансами (предварительная оценка финансовой состоятельности проекта, распределение лимитов затрат по элементам иерархической структуры работ, формирование бюджета проекта, управление финансовыми ресурсами, анализ фактических и плановых затрат, выявление отклонений и прогнозирование финансового плана реализации проекта на основании отчетных данных).
  • Формировать данные для расчета потребности в финансовых ресурсах.
  • Вводить показатели прямых затрат для работ графика.
  • Формировать таблицы тарифных ставок и использовать их.
  • Управлять распределением финансовых ресурсов для отдельных работ.
  • Анализ потребности в финансовых ресурсах. Оценивать финансовую состоятельность проекта. Разрабатывать финансовый план проекта. Управлять финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта.

Создание графиков комплексных проектов

  • Знать принципы создания графиков комплексных проектов.
  • Формировать комплексные графики. Добавлять и удалять из комплексного графика частного графика.
  • Уметь совместно использовать ресурсы при реализации разных проектов, формировать последовательность выполнения работ, принадлежащих разным графикам.

Отслеживание хода и результата работ

  • Знать принципы отслеживания хода и результатов работ. Сохранять информацию о базовом и восстанавливать информацию о промежуточном плане, управлять режимом автоматического сохранения базового плана.
  • Вносить данные о ходе и результатах выполнения работ: внесение данных отчета в график и данных отчета о выполненных работах по интервалам времени.
  • Организовывать и периодично обновлять данные.
  • Визуализировать ход выполнения работ и выявлять отклонения текущего состояния работ от базового плана.
  • Формировать использование линий продвижения работ: вывод линий работ, соответствующих текущей дате, интервалу дат, неделям, месяцам, дням, фиксированным датам.

Создание и формирование отчетов

  • Знать принципы разбивки отчета на листы.
  • Предварительно просматривать и формировать размеры листов и полей, формировать и форматировать колонтитулы, легенду, табличную часть документа.
  • Уметь печатать экранные формы, заранее сформированные отчеты. Формировать отчет Overbudget Tasks.
  • Создавать новый табличный отчет, копировать экранные формы в графической форме.

Работа с календарями проекта

  • Иметь представление о календарях MSProject. Управлять стандартным режимом рабочего времени. Создавать и редактировать календари. Создавать ежемесячный отчет.

Управление загрузкой ресурсов

  • Оптимизировать загрузку ресурсов с использованием возможностей MSProject: назначать максимальное количество единиц ресурса, автоматизировано выравнивать загрузку ресурсов, удалять результаты автоматического выравнивания ресурсов.

Работа с сетью

  • Обеспечивать доступ членов рабочей группы управления проектом к средствам электронных коммуникаций. Организовывать обмен сообщениями в рабочей группе MSProject. Поддерживать обмен информацией в рабочей группе проекта.

 Узнать больше вы сможете через регистрационную анкету,
наш менеджер свяжется с вами удобным для вас способом.

Наверх